İş Süreçleri Çözümleri (BPS)
Bir işletmeyi başarıya ulaştıran ve rekabet avantajı sağlayan özelliklerden biri olan iş süreçleri konusunda Medyasoft olarak sağladığımız çözümlerle; süreçlerin verimliliği ve görünürlüğünün yanında hızlı iş süreçlerini maliyet minimizasyonu ile fırsat olarak sizlere sunuyoruz. Medyasoft’un iş süreçleri çözümleri ile rekabet üstünlüğü elde edebilirsiniz.
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP)
Medyasoft, ERP sistemleri ile işletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim çözümleri sunmaktadır. Klasik sistemlerde her bölüm kendi ihtiyaçlarını karşılayacak farklı yazılımlar kullanır. ERP sistemleri ise tüm bu ihtiyaçları tek bir veri tabanında toplayabilme imkanı sunar. Departmanlar arası iş süreçlerini modernize ederek verimliliğinizde, üretkenliğinizde büyük gelişmeler sağlayabilirsiniz. Şirket içinde tüm bölümleriniz arasında efektif, otomatik çözümler geliştirerek, finans, tedarik zinciri, insan kaynakları, satış, pazarlama, envanter yönetimi, üretim vb. departmanlarınızın daha etkin çalışmasını sağlamakla kalmayıp, departmanlar arasında hızlı bir iletişim ve entegrasyon ağı kurarak daha hızlı ve kaliteli rekabet etmenizi sağlayan ERP sistemlerini Medyasoft tecrübesiyle hayata geçirmenin ayrıcalığını yaşayın.
ERP çözümleri kolay bilgi toplamanın yanında, kullanıcıların gerçek zamanlı olarak tek bir platformda tüm bilgileri güncelleyebilmelerini ve ulaşabilmelerini sağlar. Sistem kurulumunun ardından sonradan ortaya çıkabilecek ihtiyaçlar doğrultusunda farklı çözümler ve fonksiyonlar da Medyasoft desteğiyle kolayca eklenebilmektedir.
Ayrıca 1 Ocak 2013’ten itibaren yürürlüğe girecek yeni Türk Ticaret Kanunu kapsamında Uluslararası Finansal Raporlama Standartları’na uyum zorunlu hale geldi. Bu noktada SAP ile UFRS’ye kolayca direk adaptasyon çözümü sunan Medyasoft bu konuda başarılı çalışmalarını sürdürmektedir. Yeni TTK’ya uyum sağlamada da Medyasoft sizlere en iyi hizmeti sunuyor.
Neden ERP almalısınız?
- Yazılım sistemleriniz birbirleriyle entegre bir şekilde çalışmıyorsa.
- İstediğiniz rapora hemen ulaşamıyorsanız.
- Şirketinizi yönetecek kararlar almak için yeterli verilere sahip değilseniz.
- Yazılımlarınızda istediğiniz değişiklikleri istediğiniz hızda yapamıyorsanız.
- Yöneticileriniz size farklı raporlardan farklı sonuçlarla geliyorlarsa.
- Çalışanlarınızda ortak bir çalışma lisanı yoksa.
- Elde ettiğiniz bir bilgiyi defalarca bilgisayara giriyorsanız.
- Üretiminizi, satışınızı önünüzdeki bilgisayar ekranından izleyemiyorsanız.
- Hangi yazılımı ve nasıl satın almanız gerektiğini bilmiyorsanız.
- Aldığınız yazılımı daha verimli kullanabilmek için neler yapılması gerektiğini bilmiyorsanız.
- Mevcut sisteminizi ne kadar verimli yönettiğinizi ölçmek istiyorsanız.
ERP Kullanmak Firmanıza Neler Kazandıracak?
- Çalışanlar gerekli bilgiye hızlı bir şekilde ulaşabilecek ve doğru bilgiyi doğru zamanda alabileceklerdir.
- Oluşan sorun anında herkes tarafından görünebilecek ve bu sayede hata fazla zaman geçmeden düzeltilmesi sağlanmış olacaktır.
- Müşteri, üretim ve tedarikçi arasında yakin işbirliği ve bilgi iletişim ortamı sağlanır.
- Farklı lokasyonlarda bulunan fabrika ,depo veya şubelerdeki iş süreçlerini birleştirebileceksiniz
- Kurumsal ihtiyaç ve hedeflerinizi belirleyerek firmanızın sorunlarına çözümler bulmak size çeviklik ve esneklik kazandıracak ve rakiplerinize karşı avantajlar elde edeceksiniz.
- ERP entegrasyonuyla departmanlar arası koordinasyonu başarıyla yönetilecek ve verimliliğiniz artarak pazar hedeflerinize ulaşacaksınız.
- İşletmenizdeki işleri çok daha kolay ve az maliyetle etkin bir şekilde yönetebileceksiniz.
Başarılı ERP Uygulamaları İçin Ne Gereklidir?
ERP projesinin başarısında önemli bir etken; kurumsal ihtiyaç ve beklentilerin doğru tespit edilmesi, ERP'yi sadece teknolojik bir uygulama olarak görmeyip kurumun bugün ve gelecekteki operasyonel faaliyetlerini yürütecek bütünleşik bir sistem olarak değerlendirilmesidir.
ERP uygulamalarının kurumsal yapıya entegrasyonu önemli bir süreçtir. ERP uygulamalarının kurulum aşamalarından uygulama ve yenileme aşamalarına kadar uzanacak bu uzun süreçte uygun görevlendirme, süreç analiz ve raporlama sistemlerinin geliştirilmesi de planlanmalıdır. Entegre edilen çözümün geliştirilebilir ve yeni modüllerin ilave edilmesine izin verecek bir esneklikte olması da önemli bir kriterdir. ERP projelerinde ilgili işletmenin yapısı, ihtiyaçları, gelecekle ilgili beklentileri iyi analiz edilmeli ve planlanmalıdır. Bu yapıldığı takdirde çözümün kurulum ve uygulanması daha makul bir zaman ve maliyetle sonuçlandırılır.
İhtiyaç ve beklentileri doğru tespit edilen işletmeye, pazardaki alternatif çözüm sağlayıcılar içerisinden kuruma en uygun çözüm sağlayıcı ve ERP uygulaması belirlenmelidir. Çözüm sağlayıcı firmanın destek ve hizmet kalitesi, sürekliliği de ERP uygulamalarının başarısı için önemlidir.
Neden Medyasoft'u Seçmelisiniz?
- Projenin başarılı olması için karşılıklı saygı ve müşterek hareket etmek çok önemlidir. Medyasoft’un kollektif çalışma yöntemleri, önerilerimizi sizin yapınıza uyarlamanızı kolaylaştırarak doğru kararlar almanızı sağlar.
- Medyasoft, müşterilerimizin doğru destek organizasyonlarını kurmalarına yardımcı olma konusunda son derece tecrübelidir. Bu konuda, size benzer şirketlerle karşılaştırmalı analizler sunabiliriz.
- Medyasoft, verilerinizi standardize etmenize ve temizlemenize yardımcı olabilecek araç ve şablonları hizmetinize sunar.
- Medyasoft proje için doğru yönetim yapısını size önerecektir. Medyasoft’un sunacağı dokümanda başarılı bir program için kılavuz alınabilecek görev ve sorumluluklar bulunacaktır.
- Medyasoft’un sunacağı Değişim Yönetimi araçları, ERP ‘ye geçiş sonrası yaşanması muhtemel geçici performans kaybını minimumda tutmanızı sağlayacaktır.
- Medyasoft’un metodolojisi, en değerli kaynaklarınızı projeye doğru zamanda ve doğru süreyle katmanızı sağlayarak, kaynaklar konusundaki sıkıntıları aşmanıza yardımcı olur. Size ihtiyaç duyulacak kaynakları ve her kaynağın sahip olması gereken özelliklerin listesini sağlarız. Medyasoft’un Değişim Yönetimi ve İletişim Planı, sistemi uyarlama metodolojimizin içinde yer almaktadır. Defalarca test edilmiş ve onaylanmış araç ve tekniklerimiz, insan gücünü, eğitimi, iletişimi ve uyarlamanın “yumuşak” yüzünü dikkate alır.
Altyapı Yönetimi Çözümü
Güvenilir Altyapı Yönetimi Çözümümüz ile verileriniz emniyette..
Esnek ama güvenli altyapı ticari kuruluşlar için kilit öneme sahiptir. IT yöneticileri maksimum ulaşılabilirlik ve güvenlik için çalışırken aynı zamanda sorunsuz operasyonlar yürütürler
Medyasoft olarak Altyapı Yönetimi Çözümü ile uçtan uca hizmeti sunuyoruz. Alanında uzman profesyonel çalışanlarımızla sizlere önceden belirlenen kısa sürelerde teknik destek sağlamayı garanti ediyoruz.
Sisteminizi öncelikle izleyip analiz ederek, sorunsuz iş süreçleri yaratmak için geliştirmenize katkıda bulunuyoruz. Çözümlerimizle maliyetleri düşürürken karmaşık yapıları yalın izlenebilir süreçler haline getiriyoruz.
Başarısı ispatlanmış altyapı yönetim servislerimizle şeffaflık, hesap verilebilirlik, kontrol mekanizması, üretkenlik ile riski ve başarıyı bölümler arasında paylaştırarak birliktelik gücüyle başarılara ulaşmanıza katkıda bulunur.
Kurumsal İş Süreci Yönetimi (BPM)
Medyasoft olarak işiniz için en iyi süreçleri dizayn ve optimize edip sizlere sunuyoruz.
En iyi iş süreçlerine ulaşmak isteyen firmalar için efektif iş süreci yönetimi sistemleri kuruyoruz. İş odaklı yöntemlerle maliyetleri düşürürken tutarlılığı sağlayabilir, performansı artırıp şeffaflığı sağlayabilir, şirketinize çeviklik kazandırıp bürokratik atıllıklardan kurtulabilirsiniz.
Size özel spesifik geliştirilen çözümlerle müşteri hizmetlerinizin verimliliğini artırıp, maliyetleri düşürüp, fırsatlara çok hızlı cevap verebilirsiniz. Süreçlerinizi geliştirmek için ihtiyacınız olan, stratejik plandan süreç dizaynına, modellemeden süreç yönetimine, analizden sürekli optimizasyona kadar her şey mevcut.
- Yönetimsel işlerinizle bilgi işleminizi koordine edip şirket hedeflerine ulaşmada destek sağlayın.
- Süreçlerin tümünü kolayca kontrol edin.
- Yeni gelişmelere uyum sağlayın.
- Gerçek zamanlı olarak süreçlerin performansını izleyin.
- Süreç ve yöntem değişikliklerinizi tahminlere göre değil gerçeklere göre yapın.
- Şeffaflığı sağlayarak güvenilirliğinizi artırın.
- Sorunları müşterilere ulaşmadan önce çözün.
İş Zekası ile kurumsal stratejinizden hareketle süreçleri yaratın, süreçlerden otomasyonu oluşturun, otomasyonla da performansınızı ölçümleyip bilimsel sonuçlar elde edin ve en doğru aksiyonları alarak hem maliyetlerinizi düşürüp hem de performansınızı artırın.
Servis Odaklı Mimari (SOA)
İşinize Servis Odaklı Mimari ile değer katarak gerçek faydayı teknoloji ve rehberlik ile birlikte elde edebilirsiniz. Medyasoft olarak sunduğumuz bu çözüm ile işinize değer katıyor, teknoloji ve danışmanlığı bir arada tutarak en iyi tecrübeye ulaşmanızı sağlıyoruz.
Medyasoft’un Servis Odaklı Mimari çözümü ile;
- Yüksek kaliteli yeniden kullanılabilir servislere ulaşın.
- Projelerde zamandan ve paradan tasarruf edin.
- IT’nin yükünü azaltın.
- Değişikliklere çok hızlı cevap verin.
- İş süreçlerinin yönetimini geliştirin.
Karmaşık yapılardan yalın ve zeki sezgiler elde etmek için uygulama entegrasyonları ile teknolojilerinizi birbirleriyle entegre edip konuşturun. Bilgi iletişiminizi sağlamak için hıza mı ihtiyacınız var? Uygulamalarınız arasındaki veri paylaşımını basite indirgemek mi istiyorsunuz? Sisteminizi hızlıca entegre ederek gelişimi hızlandırabilirsiniz.
Servis Odaklı Mimari yönetimimizle yapacağınız yatırımdan maksimum faydayı elde edebilirsiniz. Departman projelerinizden kurumsal ölçekli girişimlerinize kadar değer bulacaksınız.
Medyasoft sizlerin ihtiyacınıza göre yatırım yapmanızı sağlar, hizmetlerin kullanılabilirliğini artırır, paylaşılan hizmetlerin risklerini minimize eder, mevcut ve gerekli servisleri açığa çıkarır, değişikliklerden doğacak sıkıntıları minimize eder.
IT’Nin daha düşük maliyet, daha yüksek verimlilik ve artan görünürlük hedeflerine ulaştırmanın yolu bu hizmetleri hızla modüler ve esnek iş uygulama yazılımlarında bir araya getirmekten geçmektedir.
Kurumsal Yönetim Danışmanlığı (SEM)
İşletmelerin planlama ve uygulamasında operasyonel ve stratejik karar vermeyi kolaylaştıran bir araçtır. Stratejilerinizi hızla harekete geçirmek ve operasyonel aktivitelerinden toplanan verilerle stratejik karar vermenizi sağlar. Hızla değişen pazar koşullarında stratejilerinizi analiz edip simülasyon ve optimizasyon yapmanızı mümkün kılar.
Medyasoft olarak hizmet sunduğumuz Kurumsal Yönetim Danışmanlığının temel bileşenleri:
İş Planlaması ve Simülasyon(SEM BPS)
İşletmedeki tüm seviyeler için ayrı planlama özelliğiyle entegre bir stratejik plan oluşturabilirsiniz.Senaryo analizleri ve dinamik simulasyonlar yapabilirsiniz.
Performans Ölçümü (SEM CPM)
Balanced Scorecard" ile finansal ve finansal olmayan tüm performans belirleyicileri ölçümleyebilirsiniz.
İş Konsolidasyonu (SEM BCS)
İşletmeniz bünyesindeki birimler arasında farklılıkları; kanuni ve yönetim kriterlerine göre dengeleyebilir ve etkin konsolidasyon sağlayabilirsiniz. İstenilen grup seviyesinde, tüm ekonomik karlılık hesaplamalarını otomatikleştirerek gerekli düzenlemeleri önceden tespit etmenize yardımcı olur.
Bilgi Toplama (SEM BIC)
İşletmenizi yönetirken gerekli olan dahili ve harici bilgilerin sistematik bir biçimde toplanması amacıyla kullanılır. Bu bileşen aynı zamanda "kıyaslama" (benchmark) aşamasında veri bankası işlevini yeri getirmektedir.
Hissedar İlişkileri Yönetimi (SEM SRM)
İşletme stratejisi, bütçesi ve stratejik girişimleri işletmenin farklı paydaşlarıyla paylaşılmasına destek verir ve şirket içi grupları ile ilişkileri etkin olarak yürütmeyi olanaklı kılar.
Enerji Çözümü
Enerji piyasasındaki sürekli değişim yapısı devam ettiği sürece başarıyı yalnızca değişikliklere hazırlıklı olan ve anında uyum sağlamaya yönelik bir altyapı oluşturanlar elde edilebilir. Esnek çözüm ihtiyacı enerji sektörü için bir ihtiyaç haline gelmiştir. Bu değişiklikler özellikle müşteri hizmetleri ve faturalandırma konusunda esneklik gerektiren düzenlemeleri içermektedir.
Yeni enerji piyasalarındaki rekabet artışı iletim, dağıtım, sayaç operasyonları gibi konularda daha fazla uzmanlık ve uyum sağlama esnekliği gerektiren bir duruma gelmiştir.
Medyasoft SAP Utilities ile masrafları düşüren, süreçleri düzenleyen ve gerçek uyum için gereken tüm esnekliği ve entegrasyonu bir bütün olarak sunmaktadır. SAP Utilities ile gerekli bilgilere, gerekli oldukları zaman ve olması gereken yerde ulaşabilirsiniz. Böylece müşteri memnuniyetini ve çalışanların üretkenliğini en üst seviyeye taşıyabilirsiniz.
İş süreçlerinizin esneklik ihtiyacına cevap vermenin yanı sıra değişen piyasa koşulları, müşteri hizmetleri ve fatura girişleri için güçlü operasyonel süreçler içerir. Örneğin, abone transferi, çağrı merkezi, toplu faturalandırma işlemleri ve istisnaları, kredilendirme ve tüm müşteri yaşam döngüsü boyunca sözleşme ve hesap yönetimi gibi.
Analitik fatura süreci optimizasyonu hem müşteri hizmet kalitesini arttırmak hem de enerji şirketlerinin finansal risk değerlendirmesi açısından önemlidir.
Yüksek Öğrenim Çözümü
Medyasoft tüm eğitim kurumlarına özel;
- Kolay kullanılabilen
- Düşük maliyetli
- Kurumsal Kaynak Planlamanın tüm öğelerini içeren
- Finansal işlemlerden öğrenci işlerine, satın almadan, insan kaynakları yönetimine, data işlemeden öğrenci ilişkileri yönetime kadar birçok ürün yelpazesini bir arada sunan bir çözüm hazırladı.
İyi Tanımlanmış Bir Uygulama Süreci
- Proje uygulama süreci SAP ASAP metodolojisiyle yapılmaktadır. ASAP metodolojisiyle hazırlanmış;
- Son kullanıcı dokümanları
- Eğitim dokümanları
- Test senaryoları ve dokümanları
- Yetkilendirme dokümanları
- Süreç şablonları
proje yapma süresini kısaltan faktörlerdendir.
Hayatınız Kolaylaşıyor
- SAP uygulamaları sayesinde, her bir öğrenci ve üniversitenin her bir çalışanı işini daha kolay yapabilir.
- Verilen eğitimler ve danışmanlık hizmeti ile en tepedeki kullanıcıdan en dipteki kullanıcıya kadar herkesin sistemi etkin kullanımını sağlıyoruz.
- Entegre ve online çalışan SAP’de kayıtlanan bilgiyi yetkisi olan herkes kullanabilir.
- Daha önce uzun çalışmalar ile hazırladığınız, üniversite yönetiminde kullanılan ve YÖK’e verilen raporları artık bir butona basarak alabilirsiniz.
- Dosyalar, kağıt yığınları ve bitmek bilmeyen koşuşturmalar hayatınızdan çıkıyor, evraklarınızı SAP üzerinde kayıtlayabilirsiniz.
Yüksek Öğrenim Kurumları için önem kazanan konular
- IT Finansmanı
- Güvenlik
- Yönetim/ERP/bilgi sistemleri
- Kimlik/erişim yönetimi
- Afet yönetimi/iş devamlılığı
- Fakülte geliştirme, destek, ve eğitim
- Altyapı
- Stratejik planlama
- Kurs/eğitim yönetim sistemleri
- Yönetim, organizasyon, ve liderlik
Bunların dışında da Medyasoft olarak başarısı kanıtlanmış ek geliştirmelerimiz ihtiyaçlar doğrultusunda geliştirilmiştir.